Privacybeleid

PRIVACY POLICY

FONDS VOOR DE RIJN- EN BINNENSCHEEPVAART (FRB)

Het Fonds voor de Rijn - en Binnenscheepvaart (hierna “het Fonds”), gevestigd te Straatsburgdok Noordkaai 2, 2030 Antwerpen, met KBO-nummer 0416.381.804 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Het Fonds respecteert uw privacy en hecht groot belang aan het beschermen van uw privacy en de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonlijke data.

Lees deze Privacyverklaring aandachtig door, want deze bevat essentiële informatie over welke persoonlijke data worden verwerkt.

Door deze website te gebruiken, toegankelijk via het volgende adres: https://frb-fri.be (hierna “de website”) of door ons te contacteren, deelt u diverse persoonsgegevens met het Fonds, die wij verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische privacywetgeving en de GDPR.

1. PERSOONSGEGEVENS DIE HET FONDS VERWERKT

Het Fonds verbindt zich ertoe enkel die persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.

De volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

• Persoonlijke data van bezoekers van de website verkregen middels cookies:

• • Deze data worden niet bewaard.

Persoonlijke data van leden - werknemers verkregen middels ons contactformulier, telefonisch contact en e-mail:

• • Identificatie gegevens zoals: (voor)naam; *
  • Contactgegevens: telefoonnummer en e- mailadres); *
  • Informatie/vragen betreffende de dienstverlening van het Fonds;
  • Eventuele andere informatie die u zelf beslist over te maken in het berichtenveld;

De velden die worden aangeduid met een (*) zijn strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Indien deze niet worden ingevuld zal er aan de verzending van het formulier geen gevolg worden gegeven.

Persoonlijke data van werknemers binnen de sector verkregen in het kader van de uitvoering van onze opdrachten:

1. 1. Aanvullend sectorpensioen of bijkomend pensioen van het Fonds

Voor actieve aangeslotenen:

• • • identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
    • geboortedatum;
    • rijksregisternummer;
    • geslacht;
    • contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
    • bancaire gegevens (zoals rekeningnummer);
    • gegevens inzake gezinsstatus (zoals burgerlijke staat, naam, voornaam, geboortedatum van partner en kinderen);
    • salarisgegevens (zoals loon);
    • gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);
    • datum van overlijden; Voor passieve aangeslotenen:

• • • • alle hierboven genoemde data én
      • identificatiegegevens van begunstigden (zoals naam, voornaam, geboortedatum), contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r).

1. 2. Eindejaarspremie

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
• bancaire gegevens (zoals rekeningnummer);
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);
• datum van overlijden;
• persoonsgegevens gerelateerd aan beslag.

Voormelde persoonsgegevens worden ook verwerkt voor werknemers die de sector hebben verlaten maar nog aanspraak kunnen maken op betaling van (een deel van) de eindejaarspremie.

• 3. SWT-bijpassing (voor voormalige werknemers van de sector die genieten van een SWT-toelage):

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
• bancaire gegevens (zoals rekeningnummer) ;
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);

• datum van overlijden;
• persoonsgegevens gerelateerd aan beslag;
• gegevens inzake gezinsstatus (zoals burgerlijke staat, aantal kinderen)

1. 4. Voor verwerkingen in het kader van vorming:

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• rijksregisternummer;
• geboortedatum;
• geslacht;
• geboortedatum, leeftijd;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
• gegevens over de loopbaan;
• opleidingsgegevens;
• gegevens betreffende het prestatieniveau

1. 5. Voor verwerkingen in het kader van arbeidsduurvermindering:

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
• bancaire gegevens (zoals rekeningnummer) ;
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);
• datum van overlijden;
• persoonsgegevens gerelateerd aan beslag.

Voormelde persoonsgegevens worden ook verwerkt voor werknemers die de sector hebben verlaten maar nog aanspraak kunnen maken op betaling van (een deel van) de arbeidsduurvermindering.

1. 6. Voor verwerkingen in het kader van tijdelijke werkloosheid:

• identificatiegegevens (zoals naam, voornaam);
• geboortedatum;
• rijksregisternummer;
• geslacht;
• contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnumme r);
• salarisgegevens (zoals loon);
• gegevens over de loopbaan (identificatiegegevens van huidige en vorige werkgevers in de sector, periodes van tewerkstelling, periodes van afwezigheid bv ingevolge ziekte);
• datum van overlijden;
• persoonsgegevens gerelateerd aan beslag.
• beroep onder het pc;

1. 7. Persoonlijke data van werkgevers (natuurlijke personen) binnen onze sector verkregen in het kader van de uitvoering van onze opdrachten:

• identificatie gegevens zoals: (voor)naam, adres);
• contactgegevens (telefoonnummer  en e-mailadres);
• handtekening (toestemmingsformulier);
• identificatiegegevens van de onderneming (zoals inschrijvingsnummer van de ondernemer, het ondernemingsnumme r, de benaming, de NACE-code, de

rechtsvorm);

• periode van aansluiting en het kengetal;
• (datum) faillissement.

Het Fonds verwerkt in beperkte mate bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals gegevens over de gezondheid (bijvoorbeeld afwezigheden wegens ziekte of ongeval).

2. BASIS VAN VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Het Fonds verzamelt Persoonsgegevens en verwerkt deze voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

Indien het Fonds persoonsgegevens zou wensen te gebruiken voor een volstrekt nieuw doeleinde, zal het Fonds eerst hiervoor uw toestemming vragen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, dan heeft u steeds het recht de toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

3. DOORGIFTE PERSOONSGEGEVENS

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze statutaire taken of overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij volgen hun beveiliging nauw op. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Het Fonds kan gebruik maken van verwerkers om uw persoonsgegevens te verwerken. Verwerkers zijn natuurlijke of rechtspersonen, overheden, agentschappen of andere organen die namens Het Fonds persoonlijke data verwerken.

Het Fonds geeft de persoonlijke data door aan volgende (categorieën) ont vangers:

1 Verbetering is noodzakelijk voor de belangen van het Fonds. Verbetering van de werking van het Fonds is ook in het voordeel van de betrokkenen, er is geen sprake van nadeel aan de rechten en belangen van de betrokkenen.

² Het is in het belang van het Fonds om eventuele klachten en geschillen af te handelen.

• • Verwerkers die voorzien in statistisch onderzoek en analyses;
  • Verwerkers die de internet omgeving verzorgen (webhosting, mailhosting, ...);
  • Verwerkers die de IT-infrastructuur verzorgen (o.a. server, …);
  • Verwerkers die de (financiële) administratie behartigen;
  • Verwerkers die ingeschakeld zijn omwille van (loon)administratieve doeleinden;
  • Verwerkers die klachten en claims behandelen;
  • Verwerkers die zijn ingeschakeld voor de verwerking van betalingen;

Indien persoonsgegevens ooit buiten de Europese Economisc he Ruimte worden verwerkt, zorgt het Fonds ervoor dat passende of geschikte veiligheids maatrege len genomen worden.

Het Fonds zal uw persoonlijke data niet verkopen, verhuren, verspreiden of anderszins commerc ieel beschikbaar stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Persoonsgegevens kunnen door het Fonds worden doorgegeven aan volgende niet limitatieve lijst van ontvangers:

• Financiële instellingen
• Belastingadministratie
• Sociale zekerheidsdiensten
• De werkgever van betrokkene
• Externe auditors
• Gespecialiseerde dienstverleners in aanvullend pensioen
• Ondernemingen voor postbedeling
• Juridische en fiscale adviseurs
• Vormingsc entra
• Rijksdienst voor arbeidsvoorziening
• Diensten voor arbeidsbemidde ling zoals VDAB
• advocaten en gerechtsdeurwaarders
• …

4. BEWAARTERMIJNEN

Het Fonds bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Het Fonds hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• • Gegevens van de bezoekers van de website: 90 dagen (Google Analytics)
  • Contactinformatie: beperkt tot 90 dagen
  • Indien u een werknemer van een bedrijf uit onze sector bent, worden uw persoonsgegevens bewaard tijdens de volledige duur van de aansluiting van uw onderneming als lid en/of tijdens de volledige duur van uw dienstverband in de onderneming;
  • Indien u een persoon bent met wie het Fonds bij de uitvoering van zijn opdrachten en

activiteiten in contact is gekomen, zoals een personeelslid van een openbaar bestuur, medewerker van een beroepsvereniging, vakbondsorganisatie en/of iedere andere belanghebbende partij (publieke relaties), worden uw gegevens nooit langer dan 10 jaar bewaard. U kunt bovendien altijd vragen om uw gegevens te wissen.

• • Indien u een personeelslid bent van een dienstverlener waarmee het Fonds een contractuele relatie heeft, bedraagt de termijn 5 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie.
  • Het Fonds bewaart uw persoonsgegevens minstens tot wanneer u de sector verlaat en tot wanneer de termijn voor het bijhouden van boekhoudkundige stukken is verlopen (in principe 7 jaar). In bepaalde specifieke gevallen, Bv beslag op loon, faillissement , geschil aanhangig voor de rechtbank kan de bewaartermijn afwijken.

5. GEBRUIK VAN COOKIES

Deze website gebruikt cookies. Voor een overzicht van onze cookies verwijzen wij naar onze cookiepolicy: https://frb-fri.be/nl/cookie-policy

6. PRIVACY STATEMENTS VAN DERDEN

Rechtstreeks iets delen vanop de website is momenteel niet aanwezig.

7. RECHTEN DATABETROKKENEN

• • Recht van toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis inzage te krijgen in uw persoonlijke data, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonlijke data maken.

• • Recht van verbetering en beperking:

U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke data te verbeteren, aan te vullen en/of te beperken.

• • Recht van verzet:

U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonlijke data om ernstige en legitieme redenen. Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonlijke data voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.

• • Recht van vrije gegevensoverdracht:

U beschikt over het recht om uw persoonlijke data die door ons verwerkt worden in een gestructureerde, gangbare en mac hine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verwerkersverantwoordelijken over te dragen.

• • Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

• • Recht op wissing van persoonlijke data:

U hebt tevens het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens te bekomen, in de volgende gevallen:

• Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel;
• U herroept uw toestemming tot het verwerken van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere wettelijke grondslag tot verwerken van uw persoonsgegevens;

• U hebt op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt;
• Uw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden op basis van een wettelijke verplichting.

U beschikt over het recht om uw toestemming voor een bepaalde verwerking te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking

op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Om ons te helpen met het verwerken van uw verzoek, dient u uw volledige naam en gegevens te verstrekken en richt u uw verzoek aan info@frb-fri.be. Binnen één maand na het indienen van uw verzoek, informeren wij u welk gevolg hieraan werd gegeven.

Die termijn kan met twee maanden worden verlengd. Het Fonds stelt de betrokkene binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging.

Wanneer het Fonds geen gevolg geeft aan het verzoek van de betrokkene:

• deelt hij deze laatste onverwijld en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek mee waarom het verzoek zonder gevolg is gebleven, en
• informeert   hij   hem   over   de   mogelijkheid   om   klacht   in   te dienen    bij   een gegevensbeschermingsautoriteit en beroep bij de rechter in te stellen.

Wanneer u een verzoek tot uitoefening van zijn rechten via e-mail indient, wordt de informatie indien mogelijk elektronisch verstrekt, tenzij de betrokkene anders verzoekt. Dit gebeurt in principe kosteloos, tenzij wanneer de verzoeken van een betrokkene kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter.

Het Fonds verstrekt de betrokkene een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien de betrokkene om bijkomende kopieën verzoekt, kan het Fonds op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding aanrekenen.

Zonder afbreuk te doen aan elke andere administratieve of juridische remedie, zal elke betrokkene het recht hebben om een klacht in te dienen bij een superviserende autoriteit, meer bepaald in de lidstaat van zijn/haar gebruikelijke woonst, werkplaats of de plaats van de vermeende inbreuk wanneer de betrokkene oordeelt dat de verwerking van zijn/haar persoonlijke gegevens ingaat tegen deze regeling.

8. KLACHTEN

Heeft u een klacht over het gebruik/misbruik van uw persoonsgegevens? Dan kunt u steeds bij ons terecht op: info@frb-fri.be

Hebben wij u niet afdoende kunnen helpen? Dan is er ook nog de klachtenprocedure bij de GBA. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht:

+32 (0)2 274 48 00/contact@apd-gba.be/ https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

9. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID

Het Fonds heeft veiligheidsmaatrege len ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de

niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te voorkomen alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Daar waar persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, wordt de informatie in versleutelde vorm doorgegeven om misbruik van gegevens door derden te voorkomen. Onze beschermings maatrege len worden voortdurend herzien en bijgewerkt in overeenstemming met de nieuwste technologie.

Persoonsgegevens worden alleen door het Fonds verwerkt voor intern gebruik voor de hierboven beschreven doeleinden. Het Fonds stelt de persoonsgegevens enkel beschikbaar aan haar personeel op een ‘need to know’ basis. Dit betekent dat niet iedereen zoma ar toegang heeft tot uw gegevens. Alleen personen die gemac htigd zijn binnen de functie hebben toegang tot de desbetreffende persoonsgegevens. Bovendien zullen deze personen ook enkel toegang hebben tot de gegevens die voor hem/haar relevant zijn om de taken uit te voeren.

De werknemers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens behandelen uw persoonsgegevens strikt vertrouwelijk. Om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen zijn zij gebonden aan een vertrouwelijkheidsovereenkomst.

10. DATALEKKEN

Een datalek is een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze (mogelijke rwijs) leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van- of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

Indien u kennis heeft van een datalek of een mogelijk datalek vragen we u hier zo snel mogelijk melding van te maken. Neem dan contact op met info@frb-fri.be.

Wij pakken meldingen zo spoedig mogelijk op voor nader onderzoek en nemen die maatregelen die nodig zijn om verdere schade voor betrokkenen en ons te voorkomen. Zoals de wet vereist wordt een datalek dat ernstige gevolgen kan hebben, gemeld bij de GBA persoonsgegevens en bij de perso(o)n(en) wiens persoonsgegevens bij het datalek zijn betrokken.

11. WIJZIGINGEN PRIVACY POLICY

Deze privacy policy is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Wij behouden ons het recht voor om deze  Privacyverklaring